PowerPoint pour les cadres

Sommaire

Introduction

Chapitre 1 Au-delà des listes à puces : une approche en trois étapes

Présentation du scénario

Analyse du problème

Trois questions

Puis-je voir le message essentiel de la présentation uniquement en lisant les titres des diapositives ?

Cette présentation offre-t-elle un réel équilibre entre le texte et les images ?

Les diapositives susciteront-elles l'intérêt de mon auditoire ?

Sélection d'une stratégie

Présentation de l'approche cinématographique

Interprétation des idées classiques avec la technologie moderne

Alignement de votre stratégie sur la recherche

Comprendre l'approche en trois étapes

Écriture d'un script pour fixer les idées

Écriture du storyboard pour clarifier les idées

Production du script pour séduire votre auditoire

Mise en route

Chapitre 2 Définition du cadre de l'histoire dans l'acte 1

Modèle d'histoire de la nouvelle approche

Écriture à l'aide des trois règles de base

Règle 1 : écrire des phrases complètes, avec un sujet et un verbe, à la voix active

Règle 2 : utiliser un ton simple, clair et direct

Règle 3 : respecter pour la longueur des phrases les limites du modèle

Acte 1 : mise en place de l'histoire

Acte 1, scène 1 : installation du décor

Acte 1, scène 2 : désignation du protagoniste

Acte 1, scène 3 : description du déséquilibre

Acte 1, scène 4 : l'équilibre recherché

Acte 1, scène 5 : recommandation d'une solution

Baisser de rideau sur l’acte 1

Révision des cinq scènes

Recours aux émotions

Concentration des idées

Conseils pour améliorer l’acte 1

Conseil 1 : recherche de l'inspiration auprès des experts

Conseil 2 : 10 variations

Conseil 3 : test de l'acte 1

Conseil 4 : plusieurs histoires, plusieurs modèles

Conseil 5 : visualisation de l'auditoire

Conseil 6 : nature du problème rencontré par l'auditoire

Conseil 7 : collage stratégique

Conseil 8 : l'histoire de la publicité

Conseil 9 : éducation persuasive

Conseil 10 : du bon usage de la littérature

Chapitre 3 Étayer l’histoire dans les actes 2 et 3

Présentation des actes 2 et 3

Recours à la raison dans l'acte 2

Recours à l'émotion et à la raison dans l'acte 3

Acte 2 : développement de l’action

Centrage sur la solution

Choix parmi trois niveaux de détail

Définition des trois arguments principaux

Acte 2, scène 1 : prise en charge du premier point principal

Acte 2, scènes 2 et 3 : répétition du processus

Acte 2, scène 4 : création du tournant

Acte 3 : la résolution

Acte 3, scène 1: réaffirmation de la crise

Acte 3, scène 2 : préconisation de la solution

Acte 3, scène 3 : définition du point culminant

Acte 3, scène 4 : la résolution

Lecture à voix haute du script PowerPoint

Vérification du script avec votre équipe

Baisser du rideau

Conseils pour améliorer le modèle

Conseil 1 : trois groupes

Conseil 2 : un quatrième point éventuel ?

Conseil 3: variations sur un thème

Conseil 4 : utiliser un arbre logique pour gagner en clarté

Conseil 5 : les bienfaits du brainstorming

Conseil 6 : profitez du talent de vos collaborateurs

Conseil 7 : acceptez l'exercice de l'elevator pitch

Conseil 8 : le choix d'une approche linéaire

Conseil 9 : conclusions en cascade

Conseil 10 : la structure invisible de l'histoire

Chapitre 4 Préparation et planification du storyboard

Présentation du storyboard

Transfert du script vers PowerPoint

Transfert du modèle Word vers PowerPoint

Utilisation du Masque des diapositives

Modification de la mise en page des diapositives

Modification des titres

Préparation du storyboard

Ajout d'un titre et d'un générique

Création des repères du storyboard

Repositionnement des repères du Storyboard

Planification du message oral

Configuration du Masque des pages de commentaires

Écriture de la narration

Les trois règles de base du storyboard

Règle 1 : effectuer une révision permanente.

Règle 2 : définir un rythme régulier

Règle 3 : relier les actes et les scènes

L’heure de la répétition

Conseils pour améliorer votre storyboard

Conseil 1 : rappeler votre objectif à l'auditoire

Conseil 2 : trouver le bon tempo

Conseil 3 : storyboards sur papier

Conseil 4 : storyboards imbriqués

Conseil 5 : aide d'un dessinateur

Conseil 6 : trouver l'inspiration dans les bandes dessinées

Conseil 7 : personnalisation du Storyboard Formatter

Conseil 8 : commentaires sur la page des commentaires

Conseil 9 : écrire en mode Trieuse de diapositives

Conseil 10 : personnaliser les repères du storyboard

Chapitre 5 Choix d’un style d’illustration pour le storyboard

Trois règles de base

Règle 1 : articuler la diapositive autour de sa une

Règle 2 : des diapositives placées sous le signe de la collaboration

Règle 3 : les trois traitements

Application de différentes techniques de conception

Préparation d'un fichier test

Début du processus d'illustration

Remplissage de l'écran avec une photographie

Vérification de la lisibilité du titre

Masquage des titres

Ajout d'un soutien visuel

Utilisation d'images clipart

Mots animés

Choix d’un style

Conseils pour améliorer vos diapositives

Conseil 1 : sélectionner une palette

Conseil 2 : chercher l'inspiration

Conseil 3 : s'aider d'un bloc à dessin

Conseil 4 : opter pour la simplicité

Conseil 5 : naviguer à travers une seule photo

Conseil 6 : créer une bibliothèque PowerPoint

Conseil 7 : animer les diapositives avec subtilité

Conseil 8 : créer la transition

Conseil 9 : mettre à profit les ressources graphiques

Chapitre 6 Développer les options graphiques

Captures d'écran

Affichage de montants détaillés

Explication d'une idée à l'aide d'un diagramme

Création d'un diagramme

Explication d'une idée sur trois diapositives avec un diagramme

Explication d'une idée à l'aide d'un organigramme

Improvisation du storyboard

Ajout de graphiques à la diapositive de titre

Renforcement des trois idées principales

Répétition de la présentation

Finalisation des pages de commentaires

Approbation finale

Conseils pour améliorer vos diapositives

Conseil 1 : mises en page élaborées

Conseil 2 : animation non conventionnelle

Conseil 3 : diapositives en couleur

Conseil 4 : écran fractionné

Conseil 5 : rhétorique visuelle

Conseil 6: affichage des chiffres

Conseil 7 : bibliothèque de diagrammes et de graphiques

Conseil 8 : aide des professionnels

Conseil 9 : triptyque PowerPoint

Conseil 10 : conception unifiée

Chapitre 7 Le temps de la prestation

Trois règles élémentaires

Règle 1 : rendre le média transparent

Règle 2 : créer un dialogue avec l'auditoire

Règle 3 : improviser sans contraintes

Suppression des éléments de diversion

Préparation de l'environnement

Vérification de la technologie

Planification des problèmes

Nouvelle répétition

Utilisation des commentaires

Développement du dialogue

Être authentique

Travailler en confiance avec les diapositives

Création d'un dialogue vivant

Session des Questions & réponses

Improvisation à partir des contraintes

Garder le contrôle de l'histoire

Préparation à différents contextes

Interrompre la projection

Distribution des documents

Présentation sans participation de votre part

Envoi des seules pages de commentaires

Création d'une présentation en ligne

L’heure est venue…

Conseils pour améliorer votre prestation

Conseil 1 : l'identité de l'entreprise

Conseil 2 : cours d'expression orale

Conseil 3 : travailler les points faibles

Conseil 4 : préparation de l'introduction

Conseil 5 : mnémoniques visuels

Conseil 6 : une conversation sous tension

Conseil 7 : du bon usage de plusieurs orateurs

Conseil 8 : consultation du blogue

Conclusion

Annexe A Alignement sur la recherche

Principes de recherche de Mayer

Communiquer avec les mots et avec les images

Éviter la redondance entre le texte dit et le texte affiché

Conserver les informations sous forme de brefs segments

Signaler clairement les informations

Utiliser un style proche de la conversation

Placer les titres à proximité des graphiques

Écarter de l'écran les éléments de diversion

Raconter les éléments animés

Synchroniser l'animation et la narration

Application de principes avancés

Annexe B Utilisation du Storyboard Formatter

Installation du Storyboard Formatter comme modèle par défaut des nouvelles présentations

Annexe C Principales diapositives en français